Polityka prywatności

Polityka Prywatności ScopeFluidics.com

Poniżej przedstawiamy informacje na temat przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych (zwane dalej „Polityką Prywatności”) w sytuacji, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową www.scopefluidics.com lub jej subdomeny i podstrony (łącznie zwane dalej „Stroną Internetową” lub „Stroną”), a także gdy kontaktujesz się z nami przy użyciu formularza kontaktowego lub innych danych kontaktowych wskazanych na tej Stronie Internetowej.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych zgodnie z tą Polityką Prywatności jest Scope Fluidics Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000668408 (dalej: „Scope Fluidics”, „Spółka”, „administrator” lub „my”).

W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• za pośrednictwem poczty lub osobiście pod adresem – ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa
• wysyłając e-mail na adres ogólny: biuro@scopefluidics.com
• wysyłając e-mail do pełnomocnika do spraw ochrony danych: maja.czerwinska@scopefluidics.com

2. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe, które pozyskamy w sytuacjach objętych tą Polityką Prywatności, będziemy przetwarzać w następujących celach:

• aby odpowiedzieć na zapytania kierowane do nas za pomocą formularza kontaktowego lub za pomocą innych środków komunikacji, w tym by zapewnić kontakt z inwestorami i potencjalnymi inwestorami – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych,
• aby przeanalizować wykorzystanie Strony Internetowej, zapewnić prawidłowe jej działanie, jak również aby poprawić jej zabezpieczenia i dostosować funkcjonowanie do preferencji użytkownika – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych,
• aby dochodzić roszczeń lub bronić się przed nimi w sprawach przed sądami i organami administracji oraz poza tymi instytucjami – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych,
• aby prowadzić marketing produktów lub usług naszych i podmiotów trzecich – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes w przypadku, gdy łączy nas istniejąca relacja biznesowa, a w przypadku, gdy taką relację dopiero zamierzamy nawiązać – w oparciu o Twoją zgodę,
• aby archiwizować dane i wykonywać kopie zapasowe – w związku z nałożonym na nas, jako administratora danych, obowiązkiem prawidłowego zabezpieczenia tych danych i w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako administratora danych osobowych.

3. Dane przetwarzane w celu kontaktu i prowadzenia marketingu – zakres przetwarzania

W przypadku, gdy postanowisz się z nami skontaktować za pomocą dostępnego na naszej Stronie Internetowej formularza kontaktowego lub na nasze adresy e-mail albo numery telefonów, przetwarzać będziemy przekazane przez Ciebie dane osobowe (w tym dane identyfikacyjne oraz kontaktowe, a także adres IP w sytuacji skorzystania z formularza kontaktowego na naszej Stronie Internetowej). Dane te przetwarzamy, ponieważ są niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, a w przypadku, gdy konieczne jest wyrażenie przez Ciebie zgody – w oparciu o tę zgodę. Przetwarzamy je, aby:

• odpowiedzieć na przesłaną przez Ciebie wiadomość i utrzymać dalszy kontakt z Tobą,
• prowadzić marketing bezpośredni produktów i usług,
• archiwizować dane i wykonywać kopie zapasowe w związku z nałożonym na nas, jako administratora danych, obowiązkiem prawidłowego ich zabezpieczenia.

Oprócz wskazanych powyżej danych do celów marketingowych (w tym remarketingu) wykorzystywać możemy również informacje zebrane o Tobie za pomocą technologii, które zaimplementowane zostały na naszej Stronie, w tym plików cookies, local storage, widgetów i innych podobnych technologii.

4. Dane przetwarzane w związku z korzystaniem z naszej Strony Internetowej – zakres przetwarzania

Jeśli korzystasz z naszej Strony Internetowej, zapisujemy takie dane, jak: adres IP, rodzaj i wersja urządzenia oraz przeglądarki z jakich korzystasz, język, ustawienia Strony Internetowej, sposób w jaki wykorzystujesz Stronę Internetową, ustawienia w zakresie wyświetlanych filmów oraz decyzje co do przechowywania zgody na cookies i inne podobne technologie. W większości przypadków nie będziemy w stanie Cię zidentyfikować jako użytkownika i dane te pozostaną dla nas anonimowe. Natomiast w sytuacji, gdy jesteśmy w stanie połączyć z Tobą takie dane, co może nastąpić jeśli posiadamy dodatkowe dane z innego źródła (np. kiedy zapiszemy je, gdy skontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego), traktujemy je jako Twoje dane osobowe. Dane te przetwarzamy:

• do celów wynikających z realizowanych przez nas prawnie uzasadnionych interesów, tj. w szczególności:
  • aby dostosowywać sposób, w jaki Strona Internetowa jest wyświetlana i ją personalizować,
  • aby prowadzić statystyki i analizować zachowania na Stronie – dla poprawy jej funkcjonowania oraz ochrony przed nadużyciami, monitorowania w kierunku występowania błędów i reakcji na te błędy,
• w oparciu o Twoją zgodę – jeśli dane te służą do celów marketingowych, a nie łączy nas istniejąca relacja biznesowa, lub gdy są zbierane w celu przekazania ich podmiotom trzecim.

5. Okres przetwarzania Twoich danych  

Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

• aby się z Tobą kontaktować – od dnia ich zebrania do czasu zakończenia prowadzenia korespondencji w sprawie, w której nawiązałeś kontakt lub dłużej, jeżeli będziemy mieli dla tego dalszą podstawę prawną,
• do celów marketingowych – przez czas istnienia naszego prawnie uzasadnionego interesu, to jest na czas istnienia łączącej nas relacji lub do czasu wycofania zgody, jeżeli została nam przez Ciebie udzielona, ale nie dłużej niż przez 3 lata od końca roku, w którym ją otrzymaliśmy,
• do celów dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi – nie dłużej niż do końca okresu przedawnienia tych roszczeń,
• abyśmy mogli wykonać obowiązki nałożone przepisami prawa – nie dłużej niż to konieczne do wykazania, że Spółka je wypełniła,
• do poprawy funkcjonowania oraz bezpieczeństwa Strony Internetowej – przez czas, w jakim dane są niezbędne do realizacji tego celu, nie dłużej jednak niż do chwili wyrażenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania
• do archiwizacji i wykonywania kopii zapasowych – przez okres ustalony zgodnie z polityką wykonywania kopii zapasowych i archiwizacji w Spółce.

6. Odbiorcy danych  

Dołożymy należytej staranności w doborze podmiotów, którym będziemy przekazywać Twoje dane i będziemy od nich wymagać, by chronili Twoje dane za pomocą stosownych środków technicznych i organizacyjnych. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione jedynie:

• stronom trzecim świadczącym na naszą rzecz usługi, które są niezbędne w związku z celami, dla których przetwarzamy Twoje dane (np. usługi z zakresu IT, komunikacji elektronicznej, hostingu),
• podmiotom z grupy kapitałowej Spółki (podmiotom powiązanym ze Spółką), w szczególności, gdy świadczą one sobie wzajemnie usługi, lub dla wewnętrznych celów administracyjnych grupy Scope Fluidics (np. gdy wynika to z organizacji zadań w ramach grupy),
• odbiorcom, którym musimy ujawnić dane na mocy obowiązujących przepisów lub postanowienia sądu lub innego organu władzy,
• innym odbiorcom, jeżeli wyrazisz swoją zgodę na przekazanie danych lub gdy ich przekazanie jest niezbędne by chronić żywotne interesy Twoje lub innych osób fizycznych, lub dla dobra ogółu.

Poniżej przedstawiamy bardziej szczegółowe informacje na temat poszczególnych odbiorców danych i usług, z którymi wiąże się przekazywanie danych

Narzędzia dostarczane przez Google

Korzystamy z kilku rozwiązań dostarczanych przez Google LLC, które szczegółowo wskazano poniżej. Gdy jesteś osobą zamieszkałą na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii administratorem Twoich danych osobowych przekazywanych do Google (lub podmiotem przetwarzającym te dane na nasze zlecenie) będzie spółka Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Dane zbierane przy użyciu poszczególnych narzędzi mogą być później przekazywane i wykorzystywane przez inne narzędzia Google, z których korzystamy, a także łączone z innymi informacjami, jakie Google posiada o Tobie (przykładowo z uwagi na fakt, że korzystasz z usług Google wymagających posiadania konta, jak poczta gmail). Z uwagi na fakt, że Google LLC jest podmiotem spoza Unii Europejskiej (z siedzibą w USA), dane o Tobie mogą być przechowywane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub może być do nich uzyskiwany dostęp z krajów poza EOG (USA), gdzie obowiązują inne zasady w zakresie ochrony danych. Zgodność z prawem takiego transferu danych zapewnia m.in. udział w Data Privacy Framework i fakt, że Google LLC jest certyfikowanym uczestnikiem tego porozumienia (https://www.dataprivacyframework.gov/list). Aby uzyskać więcej informacji o praktyce Google w zakresie prywatności, proszę odwiedź stronę internetową Google Privacy & Terms: https://policies.google.com/privacy.

Google Analytics

Używamy Google Analytics – analitycznej usługi sieciowej oferowanej przez Google, która śledzi i zbiera informacje o ruchu/odwiedzinach na Stronie Internetowej. Te informacje będą potem przekazywane do Google, który może następnie używać jej do kontekstualizacji i personalizacji reklam. Możesz wyrazić sprzeciw odnośnie tworzenia tej informacji o twojej aktywności na naszej stronie internetowej dostępnej dla Google poprzez zainstalowanie dodatku blokującego Google Analytics (opt-out browser add-on, który można pobrać na tej stronie: